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招行政前台
【岗位职责】:
一、接待
1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,
2、负责公司快递的收发工作,及时通知员工领取快递。
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观,物品摆放整齐。协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。
三、办公用品管理
1、负责办公用品的日常库存管理,定期盘点并记录办公用品的使用情况。
2、根据各部门需求,及时补充办公用品。
四、会议支持
1、公司内部会议等活动配合,外部会议、接洽工作。
2、根据会议安排,提前准备会议室,包括布置桌椅、调试设备等。
五、行政事务
1、按照公司规定,完成员工月度考勤统计工作。
2、与物业对接各项事宜:与物业公司保持良好沟通,处理公司水电费、房租等费用的缴纳及相关事宜,确保费用结算及时准确。
3、定制组织并落地公司各类活动(生日会、聚餐、年会等)
4、需要会简单的P图,使用包图网做节假日海报等
5、领导安排的其他协同工作。
【任职要求】:
1、教育背景:全日制专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验:有相关工作经验,无经验优秀应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:形象气质佳,具备良好的职业形象和亲和力。
4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强。
5、办公软件:熟练掌握Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。
6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我。
【薪资待遇】:转正后6000元/月,五险一金,意外险
【上班时间】 早九晚六,周末双休,法定节假日
【工作地点】:深圳市南山区科技生态园11栋A座,
地铁:9号线高新南A出口
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